Czasami potrzebne jest stworzenie tzw. Automatu pocztowego, który będzie odpowiadał na przychodzące maile - np. gdy jesteśmy na urlopie. Wtedy każda osoba, która napisze na maila z włączoną wiadomością wakacyjną, otrzyma automatyczną odpowiedź zwrotną.
Poniżej przedstawimy Ci kroki jak ustawić taką wiadomość.
1. Przejdź do sekcji E-mail Manager, a następnie do opcji Vacation Messages.
2. Po prawej stronie panelu znajduje się przycisk Set Vacation Messages, kliknij go.
3. W oknie, które się nam wyświetliło możesz skonfigurować wiadomość wakacyjną.
- Vacation Account - wprowadź tu skrzynkę, dla której chcesz przeprowadzić konfigurację wiadomości.
- Plain Content
- Subject Prefix - Temat wiadomości, którą otrzyma osoba pisząca na skonfigurowany adres mailowy.
- Vacation Start - Określ datę rozpoczęcia wysyłki wiadomości wakacyjnych.
- Vacation End - Określ datę zakończenia wysyłki wiadomości wakacyjnych.
- Reply Frequency - Z rozwijalnej listy możesz wybrać częstotliwość wysyłanych ponownie wiadomości.
- Vacation Message - Jest to pole na treść wiadomości wakacyjnej
4. Gdy skonfigurowałeś już swoją wiadomość naciśnij przycisk Create i gotowe.
